Privacy Policy

Shop.donneconceptstore.com

Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

v. 13 settembre 2018

 

DONNE S.R.L. (anche “Società”) è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy di cui al Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e dal D.lgs 196/2003 così come modificato dal D.lgs 101/2018.

La presente privacy policy si riferisce al sito shop.donneconceptstore.com (“Il Sito”), e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da DONNE SRL attraverso il Sito, che è di proprietà della Società ed è dalla stessa gestita, e mediante altri strumenti (per es. tramite i social media, cookie, ecc.),

La Società riconosce l’importanza della privacy dei propri utenti e si impegna al rispetto della stessa.

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi Dati Personali, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

 

  1.       Chi tratterà i miei dati? 

I tuoi dati personali , saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da:

DONNE S.R.L. (di seguito il “Titolare”)

P.IVA: 03450430925

VICO II VINCENZO SULIS, 22/30

09124 Cagliari (CA)

Email: info@donneconceptstore.com

 

Inoltre i tuoi dati personali verranno trattati, in qualità di Contitolare, ex art. 26 GDPR, da

DONNE CONCEPT  S.R.L. (di seguito il “Contitolare”)

P.IVA: 01587480920

VIA VINCENZO SULIS, 71/73

09124 Cagliari (CA)

Email: info@donneconceptstore.com

 

L’art. 26 del GDPR stabilisce, al primo comma, che, allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Essi determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14, a meno che e nella misura in cui le rispettive responsabilità siano determinate dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui i titolari del trattamento sono soggetti.

 

  1.       Chi sono i responsabili del trattamento dei dati?

DONNE S.R.L. affida il trattamento dei dati personali, per le finalità meglio descritte sotto, a dipendenti o collaboratori interni alla Società a cui è stato affidato l’incarico del trattamento in conformità all’art . 29 GDPR (gli “Autorizzati”) e a fornitori esterni per le medesime finalità, in conformità all’art . 28 GDPR (i “Responsabili”).

La lista dei Responsabili e delle relative attività è disponibile presso la sede del Titolare o può essere richiesta via email a: info@donneconceptstore.com.

 

La Società si riserva di individuare ulteriori soggetti Autorizzati o soggetti Responsabili ex art. 28 GDPR o sostituire quelli attuali, aggiornando la presente informativa privacy o rendendo disponibile una nuova lista presso la sede legale della Società.

 

La Società ha inoltre adottato una policy aziendale interna e un regolamento disciplinare per la gestione dei Tuoi Dati Personali.

 

Il nostro personale e gli Autorizzati al trattamento dati sono soggetti a periodica formazione sulla normativa e sulle regole in materia di Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 47, lett. N) GDPR.

 

  1.       Quale tipologia di dati trattate?

Per l’utente che visita il Sito

 

  •          dati di navigazione del sito (si veda cookie policy)

 

Per l’utente che apre un account sul Sito

 

  •          nome e cognome
  •          indirizzo di residenza o domicilio
  •          nazione/città/provincia
  •          indirizzo email
  •          password
  •          data di nascita
  •          codice fiscale
  •          numero di telefono fisso
  •          numero di telefono cellulare
  •          dati di navigazione del sito (si veda cookie policy)

 

 

 

Per l’utente  che effettua un acquisto sul Sito

  •          nome e cognome
  •          indirizzo di residenza o domicilio
  •          nazione/città/provincia
  •          indirizzo email
  •          data di nascita
  •          codice fiscale
  •          numero di cellulare
  •          account paypal/dati carta di credito
  •          dati di navigazione del sito (si veda cookie policy)

 

 

 

Per coloro che intendono accedere alla Chat Box

 

  •        indirizzo email
  •           dati di navigazione del sito (si veda cookie policy)
  •          eventuali ulteriori dati personali che l’utente intende fornire tramite la Chat box

Per coloro che intendono ricevere comunicazioni commerciali

 

  •        Indirizzo email
  •        dati di navigazione del sito (si veda cookie policy)

 

Per coloro che inviano un curriculum alla Società:

  •          Nome
  •          cognome
  •          email
  •          data di nascita
  •          indirizzo di residenza
  •          codice fiscale,
  •          partita IVA
  •          numero di telefono
  •          professione
  •          Ogni eventuale ulteriore dato che Tu intenda fornire nel Curriculum.

Ti invitiamo tuttavia a non fornirci dati relativi a informazioni sulla tua salute, sui tuoi orientamenti politici, religiosi o sessuali, nonché i tuoi dati giudiziari. Tali dati verranno immediatamente cancellati.

 

 

     4.      Dove sono conservati i Tuoi Dati Personali?

La Società tratta e conserva i dati personali in formato cartaceo presso la sede legale della Società e in formato digitale o elettronico presso i computer in uso alla Società, al Responsabile e agli Autorizzati, nonché tramite l’ausilio di server esterni (“Cloud Services”) la cui lista è disponibile in sede o richiedibile via email all’indirizzo info@donneconceptstore.com

  1.       Perché abbiamo bisogno dei Tuoi Dati Personali?

Per poter visitare il Sito la Società non richiede l’apertura di un account dell’Utente o la registrazione e non tratta pertanto dati personali dell’Utente, salvo i dati di navigazione per i quali si rinvia alla Cookie Policy.

Tuttavia, qualora l’Utente sia interessato ad essere costantemente informato sulle news pubblicate nel Sito e/o a ricevere informazioni commerciali e promozionali della Società, l’Utente potrà comunicare alla Società il suo indirizzo e-mail ed eventualmente il suo nome e cognome, tramite l’apposito modulo newsletter disponibile nella home page del Sito.

Inoltre, qualora l’Utente intenda acquistare prodotti o servizi della Società, potrà procedere all’acquisto o come utente ospite senza registrare un account personale, oppure previa registrazione al sito con l’apertura di un account personale. In entrambi i casi dovrà comunicare i dati già indicati nella presente informativa al fine di poter consentire la fornitura del servizio richiesto.

L’avvenuta attivazione dell’account verrà confermata all’indirizzo email fornito in fase di registrazione. 

L’Utente può inoltre comunicare alla Società varie richieste connesse al servizio nonché informazioni o notizie, utilizzando la casella email info@donneconceptstore.com. La Società potrebbe richiedere all’Utente che invia tali comunicazioni, i suoi dati personali.

 

Qualora l’Utente abbia prestato apposito e separato consenso, la Società potrà effettuare la profilazione automatica dei gusti, abitudini e preferenze dell’Utente, sulla base dei suoi acquisti effettuati tramite il Sito, al fine di proporre offerte commerciali in linea con i gusti e le abitudini dell’Utente.

 

  1.       Base giuridica del trattamento

Per poter visitare il sito non è necessario prestare consenso per l’installazione dei cookies o consenso al trattamento dati personali per l’invio di newsletter a carattere promozionale e commerciale. Pertanto tale consenso è facoltativo ex art. 6.1 (a) GDPR e si rinvia alla Cookie Policy.

 

Per poter acquistare prodotti e servizi il consenso è necessario in conformità all’art. 6.1 (b) GDPR.

 

Il consenso è altresì necessario per il trattamento dei dati, nel caso di apertura account o nelle ipotesi di invio curriculum vitae per possibili collaborazioni professionali o ancora nelle ipotesi di richiesta di assistenza tramite Chat Box.

           

L’entità e l’adeguatezza dei Dati Personali conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati Personali eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

 

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

 

In particolare:

- non diffonderemo i Tuoi dati;
- non utilizzeremo i Tuoi dati per profilazione automatica, salvo l’eventuale utilizzo di sistemi di e- mail marketing e previo tuo specifico ed espresso consenso e salvi i sistemi di profilazione internet connessi ai cookies di cui alla cookie policy.

 

  1.       Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate.

 

Qui di seguito la durata dei diversi trattamenti:

Categorie

Durata

Principali riferimenti normativi

Candidati

massimo 24 mesi

art. 11 lett. E) del D.Lgs 196/2003 e art 5 lett. E) del Reg UE 2016/679.

Dipendenti

10 anni

art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i.

Utenti e fornitori

5 – 10 anni

art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

Utenti o altri soggetti, per finalità di carattere commerciale e promozionale da parte della Società o di terzi.

Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione   

art. 23 del D.lgs. 196/03; Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679.

 

 

  1.       Condividerete le mie informazioni con altri soggetti all’esterno di DONNE S.R.L.?

Su espressa autorizzazione dell’Utente, la Società potrà comunicare, per finalità promozionale e di marketing, i dati personali dell’Utente a società terze operanti in una delle seguenti categorie merceologiche: Abbigliamento, E-Commerce, Assicurativo, Grande Distribuzione, Telefonia, Bancario, Alimentare, Automotive.

I Dati Personali, inoltre, potranno essere comunicati ad altri Responsabili o Sub-Responsabili per le specifiche finalità di trattamento sopra indicate.

I Tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a terzi per finalità promozionali e di marketing, qualora Tu abbia dato l’espresso consenso in tal senso.

L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.

 

  1.       Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

a)         l’accesso ai tuoi dati personali;

 

b)         la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

 

c)         la cancellazione;

 

d)        la limitazione del loro trattamento;

 

Avrai inoltre: 

il diritto di opporti al loro trattamento:

-           se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di @DONNE S.R.L.S..;
-           se trattati per finalità di marketing diretto;

 

il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

 

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

 

  1.     Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, senza che ciò possa, tuttavia:

 

-           pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

-           pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche.

 

  1.     Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy relativa alla nostra Società, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente a info@donneconceptstore.com

 

Per maggiori informazioni visita il sito del Garante Privacy Italiano: www.garanteprivacy.it

 

Appendice definizioni

Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti  si riassumono e sintetizzano:

 

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personal e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui  destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

 

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

 

Diritto alla cancellazione:  l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del GDPR che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l'interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l'interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del GDPR. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali  cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

 

Diritto alla limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del GDPR: “il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”)  quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l'interessato si è opposto al trattamento  marketing, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

 

Diritto di opposizione: l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l'interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commercial, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

 

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell'interessato.

 

Per utilità è comunque di seguito riportato il link agli articoli da 15 a 23 del GDPR sui diritti dell’interessato. 

 

 


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